旅費・宿泊手配の主な業務内容

地方ツアーをしたり、遠方からゲスト出演者を呼ぶ場合などは旅費や宿泊の手配をします。
まず誰に何の手配が必要かを把握し、比較サイトなどを利用して少しでも安く購入できる手段を探します。

旅費・宿泊手配に関する制作業務一覧

各カンパニーの規模や構成人員などにより、業務はこの限りではないことをあらかじめご承知おきください。

チェック項目

まずは手配が必要なメンバーをリストアップします。
次の情報を確認しましょう。

①乗車駅（または空港）
②降車駅（または空港）
③学割・シニア割が使えるか
④新幹線の距離往復割が使えるか
⑤宿泊日数（移動日）

一人ずつ手配をするか団体で手配をするか、公演中のみの宿泊か稽古からの長期滞在かなど、条件に合わせて旅費と宿泊の手配をしましょう。

航空券を安く手配するには、①ネットの格安サイトで探す②株主優待券を利用する③航空会社の割引サービス（早割）を利用する、などがあります。

新幹線チケットは、JRの割引サービスやEX予約を利用するとお得です。
予算に限りがある場合は高速バスを使うという選択肢があります。ただし、高速バスは身体に負担が大きいので、ゲスト出演者の手配には避けた方が無難です。

東京の宿泊を少しでも安くおさえるために、いくつかの比較サイトを参照するのがおすすめです。
また、新幹線と宿泊のセットが安い旅行会社のプランもあります。

長期滞在にはゲストハウスなどを上手に利用しましょう。