当日パンフレット・アンケートは基本的には特にルールはありません。
この記事では、最も一般的でごくごくシンプルな「A4用紙を二つ折りにし、中に外部チラシを挟み込んで冊子にする方法」をお伝えします。
また、最近ではインターネット上にページを作ってアクセスしてもらう形も多いようです。
当日パンフレット作成手順
| 必要な項目をリストアップする | |
| 出演者からプローフィールやコメントなどの素材を集める | |
| レイアウトを作成する | |
| （業者で印刷をする場合）発注をする | |
| （自分で印刷をする場合）コピーまたは印刷をする |
当日パンフレットテンプレート
当日パンフレットのレイアウトに決まりはありません。あくまで一例として提示するものですのでご承知おきください。
- 横書きの場合は右側を開くため、表紙面を右側に、裏表紙面を左側に配置する
- フォントサイズは最小で6p程度が限界。文字数が多くなる場合は6〜７ptで。
- フォントサイズは大きすぎると逆に見づらいので、文章は11pt以下がベター
当日パンフレットの記載項目例
当日パンフレットの記載項目にルールはありません。
以下によく載せる項目を列挙しますので公演に合わせてアレンジしてください。
| タイトル | 公演期間 | 会場名 | 主催者挨拶 | 演出挨拶 |
| 出演者名 | 出演者プロフィール | 出演者告知 | 出演者コメント | 登場人物名 |
| 登場人物相関図 | あらすじ | スタッフ名 | 協力 （当日スタッフなど） | 物販情報 |
| 劇団の次回公演予告 | 助成金名 | アンケートのQRコード |
印刷
印刷方法は大きく分けて２つのパターンがあります。
・自分でコンビニなどで印刷する方法
・業者に印刷する方法
おすすめは、自分でコンビニなどで印刷する方法です。
- モノクロで作成する
- コンビニの「文書プリント」と「ネットワークプリント」は違う（後者は高い）
- 安く済ませたい場合は100円ショップなどにある5円コピーを利用する
- 印刷の質にこだわりがなく枚数が少量であれば自宅プリンターで充分
■コピー機の料金比較
| 店舗名 | 片面A4モノクロ | 片面A3モノクロ | 片面A4カラー | 片面A3カラー |
|---|---|---|---|---|
| キンコーズ 店舗一覧 | 10円 | 10円 | 46円 | 92円 |
| アクセア※1 店舗一覧 | 6円 | 6円 | 25円 | 35円 |
| セブンイレブン | 10円 | 10円 | 50円 | 80円 |
| ファミリーマート | 10円 | 10円 | 50円 | 80円 |
| ローソン | 10円 | 10円 | 50円 | 80円 |
| ネットワークプリント （各社共通） | 20円 | 20円 | 60円 | 100円 |
コンビニ各社のコピーサービスの詳細は公式ページをご参照ください。
セブンイレブン（紙原稿からコピー・文書プリント※2）
ファミリーマート（紙原稿からコピー・文書プリント※2）
ローソン（紙原稿からコピー・文書プリント※2）
※１基本は紙原本コピー専用。一部USB対応店舗あり（USBメモリ対応店舗を確認）
※2「文書プリント」とは、USB・SDカード・スマートフォン（wi-fi接続）など（使えるメディアはそれぞれご確認ください）に保存したデータを印刷するものです。ほとんどがPDF・ワード・エクセルに対応しています。
■自分で印刷する方法がおすすめの理由
業者で印刷するためには遅くても小屋入りの3日前には原稿を上げなくてはなりません。
ですがこの時期は稽古も大詰めで演出・キャストは最も忙しくピリピリしているため、コメントなどの提出が難しくなりますし、声も掛けづらいです。
また、業者印刷では当日トラブル対応がある場合の修正が出来ません。
もし変更があった場合は、それまでに印刷した分の費用が無駄になってしまいます。
様々な利便性を考えて、当日パンフレットは必要枚数分を自分で印刷する方がおすすめです。
通常、当日パンフレットの印刷の質はそれほど問題視されませんので、自宅のプリンターで印刷しても問題ありません。
印刷の質よりも必要な情報が確実に掲載されている方が重要となります。
万一何か変更があった場合（役者が急病で代役など）に、情報提供のツールとして臨機応変に活用できるのが当日パンフレットとなります。
アンケートテンプレート
項目一覧
- （観覧日） 月 日 公演時間 ：
- この公演を何で知りましたか？（複数回答可）
□チラシ □SNS □ホームページ □出演者 □出演者以外のスタッフ・関係者 □友人・知人 □その他 - この公演のチラシを見たことがありますか？（ある・ない）
（「ある」とお答えの方へ）どこでチラシを見ましたか？ - この公演で良かったものはありますか？（複数回答可）
□ストーリー □演出 □音楽 □照明 □衣装 □舞台美術 □出演者 □その他 - ご感想・ご意見など
- お名前・メールアドレス・ご住所（DMを希望される方はご記載ください）
webパンフレット＆アンケート
最近では資源削減の傾向が広がり、当日パンフレットやアンケートをweb上に設ける団体も増えています。
webページは、初心者でも簡単に作れるツールがあります。
URLをQRコードにして印刷し、受付やロビーに掲示すると良いでしょう。