googleフォームは誰でも無料で簡単に作成でき、必要最低限の機能も搭載されているのでおすすめです。
googleフォームを利用するにはgoogleアカウントを作成する必要があります。
googleアカウントを持っていれば、様々な便利ツールを利用できるほかカンパニー内で資料の共有が出来るなど、メリットがたくさんありますのでおすすめです！
googleフォームでの予約フォーム作成手順一覧
| googleアカウントを取得する | |
| 予約フォームを作成する | |
| 予約フォームのタイトル・公演情報を入力する | |
| 予約フォームの入力項目欄を作成する | |
| google予約フォームの設定をする | |
| 回答の確認・集計 |
googleアカウントを取得する
googleアカウントは誰でも無料で簡単に作成できます。
参考サイト ←シンプルで分かりやすいです！
予約フォームを作成する
googleを開き、右上にある正方形状の点々の部分を押下。
点々を押下するとアプリの一覧が表示される。
下にスクロールしていき、「フォーム」を押下。
「新しいフォームを作成」文字の下の画像を押下。
「無題のフォーム」が作成されます。
これに必要事項を設定していきます！
予約フォームのタイトル・公演情報を設定する
「無題のフォーム」のところに予約フォームのタイトルを入力します。
「フォームの説明」のところに公演情報を記載します。
お客さんが色々な媒体をいちいち確認しなくていいように、全部の情報を書いておくのがおすすめ。
予約フォームの入力項目欄を作成する
予約フォームにどんな項目を入れるかは予め検討しておきましょう。
通常は、氏名・予約日時・予約枚数・券種・連絡先メールアドレス・関係者チェック欄があればOKです。
次に、各項目を記述式にするのか、ラジオボタン式にするのか、チェック式にするのかを決めて下さい。
以下は私の例ですので参考にして下さい。
※方法はこの限りではありませんのでご自由にアレンジして下さい。
「無題の質問」のところに「氏名」と入力し、「ラジオボタン」プルダウン横の「v」を押下。
プルダウンの選択肢で「記述式」を選択。
必ず入力してほしい項目には右下の「必須」をスライドする。
「＋」を押下し項目を追加する。
「予約日時」の項目を作成する。
「ラジオボタン」を選択し、選択肢の内容を入力。
「枚数」の項目を作成する。
「プルダウン」を選択し、選択肢の内容を入力。
同様に、券種・関係者チェック欄なども作成していきます。
google予約フォームの設定をする
最後に、予約フォーム全体の設定をします。
予約フォーム上部の「設定」タブを押下
設定画面の「回答」項目を以下に設定する。
・メールアドレスを収集する→「回答者からの入力」を選択
・回答のコピーを回答者に送信→「常に表示」を選択
※これを選択すると、お客さまのメールアドレスに入力内容が自動送信されます。
回答の確認・集計方法
予約が入ると、「回答」タブのところに数字が出ます。
「回答」タブを押下し内容を確認します。
各項目の集計結果が表示されます。
ただし、あくまで「それぞれ」の集計結果になるため、たとえばどの回に何人の集客があったか、などの参考にはなりません。
管理はスプレッドシートにダウンロードしたものを使用しましょう。
「スプレッドシートで表示」を押下する。
このように、スプレッドシートで一覧表示されます。
これを保存すればOK!
このスプレッドシートを利用して予約管理表を作成します。
利用するにはエクセルでダウンロードをして下さい。
＼ダウンロード後の利用方法は下記を参照して下さい／
