小屋入り前の業務

稽古スケジュール調整方法とおすすめ日程調整ツール

稽古スケジュールの調整には、まず何日、何時間の稽古が必要かを算出します。次に出演者のNG日を集計し、参加率の高い日を稽古日に設定します。稽古場は公共施設やレンタルスペースを探します。稽古スケジュールと稽古場の共有は全員と確実に行いましょう。

稽古期間の制作業務

稽古場探しは人数や広さ・高さ・予算・利便性などを考慮して最適な稽古場を予約する必要があります。公共施設を利用するのが最も安いですが競争率は高いです。フリースペースなどを探して上手く活用して下さい。多少都心から離れることも検討して下さい。

稽古期間の制作業務

カンパニーの円滑な運営と健全な関係性を保つために、適切な情報共有は必要不可欠です。「e-Broad Office」や「R-GROUP」は、無料で機能が適しており、比較的操作方法もわかりやすいのでおすすめのツールです。

稽古期間の制作業務

チラシを作成するにはデザイナーに依頼するか、自分でデザインデータを作成してプリントパックなどの印刷業社に発注します。演劇のチラシの記載項目は大体パターンがあるので、パターンに当てはめれば初心者の方でも充分自分でデザインすることができます！

情報宣伝の制作業務

業者に依頼する折込と自分で折込をする手折込があります。折込を依頼する場合はお金がかかる、手折込の場合は時間と労力がかかる、というデメリットがあります。また、大きな団体の公演は手折込を受け付けていない場合もあります。

情報宣伝の制作業務

置きチラシは劇場はもちろん、ギャラリーや公民館などの公共施設、稽古場施設、地元のお店など、可能なところはどこでも置かせてもらうと良いと思います。チラシの印刷部数が少ない場合は、効果的なところを厳選して下さい。劇場はよく公式に置きチラシの申し込み方法を公開しています。

情報宣伝の制作業務

演劇系のweb媒体や劇場のホームページには公演情報が投稿できる掲示板を備えているところが多くあります。中小団体は予算をかけた宣伝ができないからこそ、やれることは何でもやるべき。ぜひwebの掲示板にも積極的に投稿しましょう。

情報宣伝の制作業務

googleフォームは誰でも無料で簡単に作成でき、必要最低限の機能も搭載されているのでおすすめです。 googleフォームを利用するにはgoogleアカウントを作成する必要があります。

票券管理の制作業務

予約管理には予約フォームと連動した管理表を作成するとやりやすいです。簡易に済ませたい方はgoogleフォーム＆エクセル管理表で対応できます。予約管理表を出来るだけこまめに更新し、リアルタイムの残席数や振込状況の把握をして必要な対応をしましょう。

票券管理の制作業務

受付表はある程度予約が確定してから作成したいです。本番の前日、または本番当日の午前中に作成すると良いでしょう。受付は精算があるか無いかで分けるとスムーズですので、受付表は窓口の数だけ印刷しておいて下さい。

票券管理の制作業務

チケットを自分で作成する場合は、①エーワンのラベル用紙を利用する②プリントパックに発注する、の二つの方法をおすすめします。デザインは左側のデザインは凝り、右側の半券は日時と券種のみのシンプルさでOKです。

票券管理の制作業務

高速バスは安くても負担が大きいため、基本は自カンパニーの移動手段と考えましょう。ゲストの手配は新幹線が良いでしょう。新幹線の場合も、JRの予約サイトやチケットショップを利用することで安く購入することができます。

制作による旅費・宿泊手配

遠方からゲスト出演者をお呼びしたり、ツアーなどで航空チケットの手配をする場合があります。航空チケットは一円でも安く手配したいところです。早割や格安チケットショップなどを利用し、少しでも安くする工夫をしましょう。

制作による旅費・宿泊手配

東京のホテルは高いので少しでも安く予約したいところです。予約サイトによって価格がだいぶ違うことがあります。また長期滞在では専用のプランを用意している宿泊施設もあります。稽古合宿は青少年の家が利用しやすいです。

制作による旅費・宿泊手配